اختر حالة استخدام محددة
ابدأ بسؤال تشغيلي واضح: البحث في سياسة معتمدة أو تلخيص طلب أو تنظيم تقرير. حدّد المستخدم والمصدر والمخرج المتوقع وكيف يراجع الفريق صحته. المشروع الذي يبدأ بمشكلة محددة أسهل في التقييم من طلب إضافة الذكاء الاصطناعي إلى جميع العمليات دفعة واحدة.
راجع المصادر والوصول
احصر الوثائق المعتمدة وحداثتها والجهة المسؤولة عن تحديثها. ناقش حدود الوصول إلى بيانات الموظفين وما يحتاجه المستخدم فعلًا لأداء المهمة. البيانات غير المنظمة أو السياسات المتعارضة تؤثر في جودة المخرجات، مهما كانت قدرة الأداة.
ضع معايير تقييم ورقابة بشرية
اختبر أسئلة معتادة وحالات ناقصة أو ملتبسة، وسجّل الأخطاء وطريقة التعامل معها. حدّد متى يعرض النظام مصدر الإجابة ومتى يحيل السؤال إلى مسؤول مختص. تبقى القرارات المتعلقة بالأفراد لدى المسؤول المخول، وتُستخدم المخرجات للمساعدة ضمن نطاق متفق عليه.